마이크로소프트 365(구 오피스 365)는 전 세계적으로 많이 사용되는 필수 앱 모음으로, 마이크로소프트 워드(Microsoft Word), 엑셀(Excel), 파워포인트(PowerPoint), 원드라이브(OneDrive), 아웃룩(Outlook) 등을 포함하고 있습니다. 학교 과제, 직장 업무, 개인 프로젝트 등 여러 작업에 유용하게 쓰이는 이 앱들은 필수 도구로 자리 잡고 있습니다. 하지만 마이크로소프트 365는 유료 구독 서비스로, 연간 20달러 이상의 비용이 들어 부담스러울 수 있습니다. 다행히도, 학생, 교사 또는 예산을 절약하고자 하는 일반 사용자들은 무료로 마이크로소프트 365의 일부 기능을 이용할 수 있는 방법이 있습니다. 이 가이드를 통해 무료 사용 방법을 알아보세요.

마이크로소프트 365란 무엇이며 왜 유용한가요?

마이크로소프트 365는 클라우드 기반의 생산성 솔루션 모음으로, 기존 오피스 앱에 온라인 협업과 클라우드 저장 기능이 더해져 더욱 편리하게 사용할 수 있습니다. 구독을 통해 다음과 같은 프로그램을 이용할 수 있습니다:

• 마이크로소프트 워드: 문서 작성 및 편집
• 엑셀: 데이터 관리 및 분석
• 파워포인트: 프레젠테이션 제작
• 아웃룩: 이메일 관리
• 팀스: 화상 회의 및 협업
• 원드라이브: 클라우드 저장소

이 프로그램들은 업무, 학교 과제, 개인 프로젝트 등 다양한 용도로 유용하게 활용됩니다. 아래의 무료 사용 방법을 통해 구독 비용 없이 마이크로소프트365를 경험해 보세요.

마이크로소프트 365 무료 사용

마이크로소프트 365의 구독료는 처음에는 적어 보이지만, 시간이 지나면 부담이 될 수 있습니다. 학생이나 프리랜서, 또는 예산을 아끼고 싶은 분이라면 유료 구독 없이도 무료로 사용할 수 있는 방법을 고려해 볼 만합니다. 마이크로소프트는 여러 무료 옵션을 통해 유용한 프로그램들을 제공하고 있습니다.

학생과 교사를 위한 무료 마이크로소프트 365 제공

학교 이메일 주소가 있는 학생, 교사, 교수는 오피스 365 에듀케이션 프로그램을 통해 마이크로소프트 365를 무료로 사용할 수 있습니다.

오피스 365 에듀케이션 (Office 365 Education) 등록 방법

1. 마이크로소프트의 오피스 365 에듀케이션 페이지로 이동합니다.
2. 학교 이메일 주소를 입력해 사용자의 자격을 확인합니다.
3. 인증이 완료됩니다. 대부분의 학교는 즉시 확인되지만, 학교가 사전에 인증되지 않은 경우 최대 한 달이 걸릴 수 있습니다.

인증이 완료되면 워드, 엑셀, 파워포인트, 원노트, 팀스등 다양한 학습 도구를 무료로 사용할 수 있습니다. 학교 이메일 주소가 유효한 동안 이 혜택을 계속 누릴 수 있습니다.

대학생을 위한 마이크로소프트 365 할인 혜택

대학 이메일 주소가 있는 학생들은 마이크로소프트 365 퍼스널 요금제를 월 3달러에 할인된 가격으로 이용할 수 있습니다(일반 요금은 월 7달러). 이 요금제는 모든 프리미엄 기능을 저렴하게 제공하여, 추가 기능이나 오프라인으로도 작업해야 하는 학생들에게 좋은 선택입니다.

학교 이메일 없이 마이크로소프트 365를 무료로 사용하는 방법

학교 이메일이 없어도 마이크로소프트 365를 무료로 사용하는 방법이 있습니다. 아래 두 가지 옵션을 참고해 보세요.

(1) 마이크로소프트 365 무료 온라인 버전

마이크로소프트 계정이 있으면 누구나 워드, 엑셀, 파워포인트 같은 필수 앱을 웹에서 무료로 사용할 수 있습니다. 이 온라인 버전은 기본적인 작업을 할 수 있는 기능을 제공하며, 인터넷만 연결되면 어떤 기기에서든 이용할 수 있습니다.

무료 온라인 버전 사용 방법:

1. Microsoft365.com으로 이동합니다.
2. “Sign up for the free version of Office” 링크를 클릭합니다. 이 링크는 “로그인” 버튼 아래에 있습니다.
3. 마이크로소프트 계정에 로그인하거나 새 계정을 만드세요. 윈도우(Windows), 스카이프(Skype) 또는 엑스박스 라이브(Xbox Live) 계정이 있다면 이를 사용해도 됩니다.
4. 앱을 선택하고 작업을 시작하세요. 워드, 엑셀, 파워포인트, 원드라이브 등의 필수 앱을 사용할 수 있으며, 클라우드에 파일을 저장할 수 있습니다.

무료 온라인 버전에서 사용 가능한 앱

무료 온라인 버전에서는 다음 앱을 사용할 수 있습니다:

• 워드 Word
• 엑셀 Excel
• 파워포인트 PowerPoint
• 원드라이브 OneDrive (제한된 저장 용량)
• 아웃룩 Outlook
• 캘린더 Calendar
• 스카이프 Skype
• 디자이너 Designer
• 클립챔프 Clipchamp

이 앱들은 웹 브라우저에서 바로 실행되므로 별도의 다운로드나 설치가 필요하지 않습니다. 원드라이브(OneDrive)를 통해 파일을 클라우드에 저장하고 언제든지 접근할 수 있습니다.

(2) 마이크로소프트 365 1개월 무료 체험

마이크로소프트 365의 모든 프리미엄 기능이 필요하다면 1개월 무료 체험을 통해 이용해볼 수 있습니다. 이 체험판으로 워드, 엑셀, 파워포인트, 아웃룩, 팀스의 오프라인 기능과 확장된 협업 기능을 모두 사용할 수 있습니다.

무료 체험 시작 방법:

1. Microsoft365.com에서 마잌로소프트 365 패밀리 (Microsoft 365 Family) 요금제에 가입하세요.
2. 결제 정보를 입력하세요(신용카드 또는 페이팔).
3. 한 달 동안 모든 기능을 무료로 이용할 수 있습니다. 체험 종료 전에 취소하지 않으면 연간 $100 요금이 청구됩니다.

체험 기간 동안 마이크로소프트 365의 모든 기능을 자유롭게 사용해볼 수 있으며, 종료 전에 구독을 취소하면 추가 비용이 발생하지 않습니다.

무료 마이크로소프트 365 옵션의 제한 사항

무료 버전은 기본 작업에 유용하지만, 고급 사용자에게는 몇 가지 제한이 있으니 참고하세요.

무료 온라인 버전의 제한 사항

• 인터넷 연결 필요: 온라인 앱이므로 인터넷에 연결되어 있어야만 사용할 수 있으며, 오프라인 편집은 지원되지 않습니다.
• 기능 제한: 유료 버전의 고급 도구 일부는 사용할 수 없습니다. 예를 들어, 엑셀의 복잡한 함수나 파워포인트의 고급 디자인 옵션, 팀스의 일부 협업 기능이 제한됩니다.
• 팀즈 기능 제한: 무료 버전의 팀즈는 최대 100명과 60분 동안 그룹 통화가 가능하며, 유료 계정은 더 긴 회의 시간과 더 많은 참여자를 지원합니다.

일상적인 문서 편집이나 스프레드시트 작성, 프레젠테이션 작업에는 충분하지만, 더 고급 기능이 필요하다면 유료 버전이나 1개월 무료 체험을 고려해 볼 수 있습니다.

마이크로소프트 365 무료 버전을 사용하기에 적합한 사용자

무료 온라인 버전은 다음과 같은 사용자에게 적합합니다:

• 주로 온라인 작업을 하며 오프라인 액세스가 필요 없는 사용자
• 기본 문서 편집, 스프레드시트, 프레젠테이션 작성 정도의 기능만 필요한 사용자
• 구독료 없이 클라우드 저장소와 협업 도구를 활용하고 싶은 사용자
• 소규모 회의를 위해 마이크로소프트 팀즈를 사용하며, 긴 회의 시간이나 대규모 참여자가 필요 없는 사용자

구글 워크스페이스(Google Workspace)와 유사하게 실시간 편집과 공유 기능을 제공하므로 간단한 협업 프로젝트에 유용합니다.

무료 마이크로소프트 365의 장점

무료 버전은 몇 가지 제한이 있지만, 여전히 유용한 기능을 많이 제공합니다:

• 실시간 협업: 여러 사용자가 동시에 문서를 편집하고 댓글을 추가할 수 있습니다.
• 어떤 장치에서도 접근 가능: 원드라이브 클라우드 저장소를 통해 인터넷이 연결된 모든 장치에서 파일에 접근할 수 있습니다.
• 통합 생산성 도구: 일정 관리, 메모 작성, 저장소 기능이 있어 기본적인 프로젝트 관리에 적합합니다.

이 기능들은 고급 기능이 필요하지 않은 개인 사용자나 간단한 협업 프로젝트에 유용한 옵션입니다.

유료 Microsoft 365 구독이 필요한 경우

다음과 같은 상황에서는 유료 마이크로소프트 365 구독이 더 적합할 수 있습니다:

• 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션을 오프라인으로 사용해야 할 때
• 복잡한 데이터 분석이나 대규모 프로젝트, 고급 프레젠테이션 작업이 필요할 때
• 비즈니스나 학습 목적으로 마이크로소프트 팀의 확장된 회의 기능을 활용해야 할 때
• 개인화된 보안 옵션, 더 큰 저장 공간, 워드, 엑셀, 파워포인트의 고급 기능이 필요할 때

마이크로소프트는 다양한 구독 옵션을 제공하며, 마이크로소프트 365 베이직, 퍼스널, 패밀리 플랜과 비즈니스 요금제 중에서 선택할 수 있습니다.

마이크로소프트 365의 무료 대안

마이크로소프트 365의 무료 대안을 찾는 사용자라면 다음과 같은 오피스 도구들이 있습니다:

• 구글 워크스페이스 구글 워크스페이스 (구글 독스, 스프레드시트, 슬라이드): 실시간 협업이 가능한 클라우드 기반 도구.
• 리브레오피스 (LibreOffice): 마이크로소프트 파일과 호환되며 오프라인으로 사용할 수 있는 오픈 소스 소프트웨어
• 조호 오피스 스위트 (Zoho Office Suite): 마이크로소프트 오피스와 유사한 기능을 제공하는 클라우드 기반 도구로 소규모 비즈니스에 적합.

이 대안들은 각각의 장점을 가지고 있어 문서 작업과 생산성 도구가 필요한 사용자에게 무료로 유용하게 활용될 수 있습니다.

자주 묻는 질문 (FAQs)

1. 마이크로소프트 365는 학생들에게 완전히 무료인가요?
   네, 학교 이메일이 있는 학생과 교사들은 오피스 365 에듀케이션을 무료로 사용할 수 있습니다.
2. 무료 마이크로소프트 365 에듀케이션 사용 기간은 얼마나 되나요?
   학교 이메일 주소가 유효한 동안, 즉 해당 기관에 등록되어 있는 동안 무료로 이용할 수 있습니다.
3. 1개월 무료 체험이 끝난 후에는 어떻게 되나요?
   체험 기간이 종료되면 자동으로 요금이 청구됩니다. 구독을 원치 않으시면 체험 기간 종료 전에 취소해야 합니다.
4. 휴대폰이나 태블릿에서 무료로 마이크로소프트 365를 사용할 수 있나요?
   네, 무료 온라인 버전은 모바일 브라우저에서도 접근 가능하며, 마이크로소프트에서 제한된 기능을 갖춘 모바일 앱 버전도 제공합니다.
5. 오피스 365와 마이크로소프트 365의 차이점은 무엇인가요?
   오피스 365는 이전 이름으로, 2020년에 마이크로소프트 365로 브랜드가 변경되었습니다. 동일한 기능을 제공하지만 추가 서비스 및 클라우드 기반 기능이 포함되어 있습니다.

마이크로소프트 365는 프로젝트 관리, 과제 완성, 개인 작업 등 생산성을 높여주는 강력한 도구입니다. 유료 요금제는 완전한 기능과 고급 옵션을 제공하지만, 마이크로소프트의 무료 옵션도 학생, 교사, 기본적인 사용자를 위해 훌륭한 대안이 될 수 있습니다. 오피스 365 에듀케이션 프로그램부터 무료 온라인 버전까지 다양한 필요와 예산에 맞춘 방법을 사용할 수 있습니다. 이 가이드를 따라 구독 비용 없이 마이크로소프트 365 도구를 쉽게 활용해 보세요.